પ્રાથમિક શાળા માં કયું દફતર ક્યાં સુધી સાચવવા

કાયમી સાચવવાના દફતરો

૧. ઉમરવારી અથવા વયપત્રક
૨. ડેડોસ્ટોક રજીસ્ટર
૩. આવક રજીસ્ટર
૪. જાવક રજીસ્ટર
૫. સિક્કા રજીસ્ટર
૬. કાયમી હુકમોની ફાઈલ
૭. પગાર બિલ

૩૪ વર્ષ સુધી સાચવવાનાં રજીસ્ટરો

૧. અન્યશાળામાંથી આવેલ શાળા છોડ્યા પ્રમાણપત્રો ફાઈલો
૨. વાલી સ્લીપ ફાઈલ
૩. શાળાની આવક જાવક ફાઈલ
૪. વાઉચર ફાઈલ
૫. વિઝીટ બૂક
૬. સુચના બૂક
૭. કન્ટીજન્સી હિસાબ
૮. શાળા ફંડ હિસાબ
૯. કન્ટીજન્સી વાઉચર ફાઈલ
૧૦. શાળાફંડ વાઉચર ફાઈલ

૧૦ વર્ષ સુધી સાચવવાની ફાઈલો

૧. ફરજીયાત બાળકોની વસ્તી ગણતરીનું રજીસ્ટર
૨. બાળકોને વહેચવાની વસ્તુઓની વહેચણી પત્રકોની ફાઈલ
૩. સ્ટોક રજીસ્ટર
૪. શિષ્યવૃતિ વહેચણી પત્રકની ફાઈલ

૫ વર્ષ સુધી સાચવવાની ફાઈલો

૧. શિક્ષકોનું હાજરી પત્રક
૨. બાળકોનું હાજરી પત્રક
૩. પરિણામ પત્રક
૪. લોગબુક
૫. ટપાલ બૂક
૬. પરચુરણ પરીપત્રકોની ફાઈલ
૭. માસિક પત્રકોની ફાઈલ
૮. અભ્યાસક્રમ ફાળવણીની ફાઈલ
૯. ચાર્જ રીપોર્ટની ફાઈલ
૧૦. શાળા પુસ્તકાલય ઈસ્યુ રજીસ્ટર
૧૧. વાલી સંપર્ક રજીસ્ટર
૧૨.સસ્થાકીય આયોજન ફાઈલ

૧ વર્ષ સુધી સાચવવાની ફાઈલો

૧. શેક્ષણિક કાર્યની દેનિકનોધ ફાઈલ
૨. પરીક્ષાની જવાબદારીની ફાઈલ
૩. પત્ર વ્યવહારની ફાઈલ
૪. રજા રીપોર્ટની ફાઈલ

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

મધ્યાહન ભોજન યોજના (MDM) સબંધિત પરિપત્રો. MDM Presentation MDM PLAN & BUDGET GUJ GOV MDM પરિપત્રો મ.ભો.યો. શરૂ કરવા બાબત મૂળ પરિપત્ર, 1984 અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓની કામગીરી અને ફરજો, 09/01/1985 અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓની કામગીરી અને ફરજો, 24/04/1985 સંચાલકોની નિમણૂક બાબત પરિપત્ર, 08/08/1995 દફતર વર્ગીકરણ પરિપત્ર, 11/05/2000 વાહન ફાળવણી પરિપત્ર આરોગ્ય અને સલામતી સંબંધી સૂચનો ૨૦૦૭.૦૬.૦૬ કોમ્પ્યુટર ઓપરેટર નિમવા બાબત નાયબ DPEOને નાયબ કલેક્ટરનું વાહન ઉપલબ્ધ કરાવવા બાબત તપાસ બાદ સંચાલકને દફતર સાથે કચેરીમાં હાજર રાખવાની સત્તા બાબત MDMમાં આચાર્યશ્રીની ફરજો અને શાળાની કામગિરી બાબત મોડેલ સ્કૂલમાં MDM ચાલુ કરવા બાબત 10/01/2010 દૈનિક ખાદ્ય જથ્થાના પ્રમાણ બાબત, 15/02/2010 માનદ વેતન સુધારા બાબત, 17/02/2010 ૨૦૧૩.૦૭.૦૪ મ.ભો.યો. કેન્દ્ર સંચાલન બાબતે સુચનાઓ ૨૦૧૩.૦૯.૨૪ મહેકમ મંજૂર કરવા બાબત કૂકિંગ કોસ્ટ નક્કી કરવા બાબત, 19/11/2013 મોડેલ સ્કૂલમાં MDM ચાલુ કરવા બાબત, 17/09/2014 દૂધ સંજીવની યોજના ચાલુ કરવા બાબત, 15/04/2015 મોડેલ સ્કૂલમાં MDM ચાલુ કરવા બાબત, 15/04/2015 દૂધ સંજીવની
Read more
મધ્યાહન ભોજન યોજના (MDM) સબંધિત દફતર school inspection form આવક, વપરાશ અને બાકી સ્ટોકનું રજીસ્ટર ખર્ચની વિગતનું રજીસ્ટર ગેસ, જલાઉ લાકડું ખરીદી વાઉચર જથ્થો ચકાસણી ફોર્મ જનરલ ખર્ચ માટેનો રોકડમેળ જરૂરી અનાજ વગેરે માટેનું અરજી ફોર્મ તિથિભોજન માસિક અહેવાલ દુકાનદારને આપવાની પરમિટ દૂધ સંજીવની યોજના અઠવાડિક રિપોર્ટ નિમણૂક હુકમ નમૂનો પરમિટનો નમૂનો મધ્યાહન ભોજન કેન્દ્રની માહિતી દર્શાવતુ પત્રક મધ્યાહન ભોજન શાળા કમિટી રજીસ્ટર મરીમસાલા વાઉચર મરીમસાલા ખરીદી વાઉચર માનદ વેતનનું ફોર્મ વિઝિટ બુક વિદ્યાર્થીઓનું દૈનિક હાજરીપત્રક વિદ્યાર્થીઓને અનાજ-કૂપન આપવા માટેનું રજીસ્ટર શાકભાજી ખરીદી વાઉચર સુખડી ખર્ચ, વાઉચર, સૂચિ, ફોર્મ
Read more

MP3 ગીતોનો ખજાનો

પ્રાર્થના (78) http://omarmik.blogspot.com/p/ blog-page_26.html?m=1 દેશભક્તિ ગીત (73) http://omarmik.blogspot.com/p/ blog-page_10.html?m=1 સ્વાગત ગીત (34) http://omarmik.blogspot.com/p/ blog-page_20.html?m=1 બાળગીત (68) http://omarmik.blogspot.com/p/ blog-page_8.html?m=1 બાળ વાર્તાઓ (411) https://gujaratistorytellingforchildren99.blogspot.com/2019/06/415.html હાલરડાં (19) http://omarmik.blogspot.com/p/ alarada.html?m=1 લગ્ન ગીત (45) http://omarmik.blogspot.com/p/ blog-page_25.html?m=1 વિદાય ગીત (17) http://omarmik.blogspot.com/p/ blog-page_62.html?m=1 માતૃપ્રેમના ગીત (18) http://omarmik.blogspot.com/p/ blog-page_60.html?m=1 ભગવદ્દ ગીતા (18 અધ્યાય) http://omarmik.blogspot.com/p/ b.html?m=1 કન્યા કેળવણી ગીત (10) http://omarmik.blogspot.com/p/ blog-page_11.html?m=1 પ્રકૃતિ ગીત (15) http://omarmik.blogspot.com/p/ blog-page_16.html?m=1 ગુજરાત ગીત (25) http://omarmik.blogspot.com/p/ blog-page_31.html?m=1 મેઘદૂત (
Read more